Vacature Forum Jobs Office

Vacature Administratief Bediende Met Sterk Analytisch Vermogen

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Zwijndrecht
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Deeltijds
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij de administratieve spil die het team van onze klant draaiende houdt?!

Voor onze kant, met kantoren in Zwijndrecht, maak jij als administratief medewerker op de studie- en calculatiedienst een groot verschil. Dankzij jouw voorbereidingen en proactieve aanpak kunnen onze calculators gelijk van start.

Jouw rol?

Als administratief duizendpoot krijg je verschillende taken en zorg je ervoor dat alle administratie gesmeerd loopt. Wat komt er zoal bij kijken?

  • Aanbestedingsdossiers: Jij zorgt dat alles netjes voorbereid, opgevolgd én op tijd ingediend is
  • Bijlagen verzamelen: Van belangrijke bijlagen tot kleinere documenten - jij hebt het onder controle
  • Prijsaanvragen regelen: Je vraagt offertes op bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op
  • Archiefbeheer: Een overzichtelijk archief? Daar zorg jij voor
  • Mailbox en telefoon: Jij bent ons eerste aanspreekpunt, zowel digitaal als telefonisch
  • Gegevens verwerken: Excel en onze interne systemen zijn voor jou gesneden koek
  • Uitvoeringsplannen afdrukken en meer…

Vereisten

Vereisten:

We zoeken iemand met een flinke dosis administratieve ervaring die georganiseerd te werk gaat en de boel goed opvolgt. Jouw interesse in waterbouwkundige projecten en analytisch inzicht zijn echte pluspunten.

Daarnaast:

  • Jij kent MS Office als je broekzak en leert snel nieuwe systemen aan.
  • Technische affiniteit? Check! Flexibel en stressbestendig? Dubbel check!
  • Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en houdt de communicatie open, ook bij complexe vragen.
  • Je begrijpt en beheerst het Nederlands perfect, ideaal voor de samenwerking met onze overheidsklanten.

Ervaring:

Minimum 2 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een mooie positie als administratief bediende binnen een leuke, steeds groeiende groep
  • Deeltijdse betrekking van minstens 30u/week
  • Je komt terecht in een tof, hecht en behulpzaam team
  • Je werkt op de hoofdkantoren regio Zwijndrecht met mooi uitzicht!
  • Optie vast, een mooi salarispakket en extralegale voordelen
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Adelaïda Arezes
03 202 69 05
antwerpen@forumjobs.be

Contacteer Adelaïda
Hoe solliciteren voor deze job?