Vacature Office Manager

Voor onze klant, een vooruitstrevende firma actief in machinebouw, gaan wij op zoek naar een GEDREVEN OFFICE MANAGER.

Ben je in het bezit van een bachelordiploma bedrijfsmanagement of KMO-management?
Beschrijf je jezelf als communicatief, klantgericht en oplossingsgericht?
Heb je voeling met industriële machines of een productie-omgeving?

Lees dan zeker verder!

De firma bestaat uit verschillende afdelingen die zich toespitsen op engineering, machinebouw, verdeling van wisselstukken en onderhoud. Je komt terecht op de afdeling te Zele, waar je mee je schouders zet onder het verder uitbouwen van de firma. Als office manager zal je instaan voor de allround opvolging van de projecten, met o.a. een focus op aankoop, transport, marketing en administratie. Een greep uit je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van materialen en benodigdheden, op basis van informatie die je ontvangt van de werkvoorbereiders
• Je maakt kwalitatieve en kostenefficiënte keuzes over welke leveranciers je inschakelt, onderhandelt over prijzen, staat verder in contact met de leveranciers en volgt bestellingen op
• Je regelt het (weg)transport van onderdelen en van afgewerkte machines naar de klanten (zowel in België als in het buitenland), waarbij je ook de administratieve afhandeling van nodige documenten voor je rekening neemt
• Je staat in contact met de klant rond hun leveringen
• Je ondersteunt de sales afdeling door het opvolgen van mailverkeer, telefonie en opvolgen van offertes
• Je voert communicatie-inspanningen uit via social media, brochures, neemt deel aan beurzen, gaat langs op scholen, enzovoort. Je laat je hierbij ondersteunen door een extern communicatiebureau
• Je volgt de planning en dispatching mee op zoals voorzien door de werkvoorbereiding, je bent aanspreekpunt voor de collega's van productie, de cel-verantwoordelijken van lasserij, verspaning, montage en magazijn.

Je kan in deze rol voltijds of 4/5de aan de slag gaan binnen daguren.