Vacature

Vacature Administratief Bediende

Algemene info

Regio: Oost-Vlaanderen
Gemeente: Zele
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Een bouwbedrijf te Lokeren is op zoek naar een administratief bediende.

Er werken momenteel 70 arbeiders en 2 bediendes (5 jaar in dienst en 3 jaar in dienst).

Jouw takenpakket:

Je zou instaan voor het juist ‘inchecken’ van het personeel.

Hierbij bedoelt men onderstaande taken:

  • Elke ochtend bellen naar de verschillende teamleaders, wie er aanwezig is en wie niet
  • De check-in at work in orde brengen voor bepaalde werven
  • Planningen juist zetten in excel-file
  • Sociaal secretariaat – accuria verschillende werknemers gaan inputten
  • De km’s bekijken en juist zetten van de tikkingen
  • MC-correct ingeven

Deze taken zullen steeds in de ochtend afgerond en ingediend moeten zijn.

Naast de algemene personeelsadministratie zijn er nog extra bijkomende taken, zoals:

  • Correcte input van ophalingen en leveringen in excelfile
  • Facturatie controleren in excel
    • Deze gegevens halen uit een boekhoudprogramma genaamd Atternio
  • Medisch onderzoeken inplannen op Mensuria + opvolgen
  • Dispatching van telefoons

Vereisten

Vereisten:

Wat verwachten we van jou?

  • je hebt ervaring of een sterke motivatie
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Proactief, klantgericht en een echte teamspeler
  • Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook onder druk
  • Je staat open voor collectieve sluiting

Hey is een bouwbedrijf dat werkt met zéér veel bouwvakkers. Voor hun administratief bediende zoeken ze dan ook iemand dat hiermee om kan gaan.

Profiel:

  • Mondig
  • Proactief
  • Akkoord met het bouwverlof in de regio
  • Werkuren:
    • 8u-16u30
    • 7u-15u30
      • 40 uren week
Ervaring:

Geen ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Aanbod

Aanbod:

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
  • Een marktconform salaris met extralegale voordelen
  • Een aangename en ondersteunende werkomgeving
  • Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
  • Flexibiliteit in werkuren en een goede werk-privébalans
  • Je volgt onder het PC bediende
  • Je mag elke dag werken van 07:00 - 15:30 of van 08:00 - 16:30
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Julie Van Eetvelde
052 45 63 56
zele@forumjobs.be

Contacteer Julie
Hoe solliciteren voor deze job?