Vacature Bediende Projectadministratie
Algemene info
| Regio: | West-Vlaanderen |
|---|---|
| Gemeente: | Wingene |
| Contract: | Interim job met optie vast werk |
| Job statuut: | Bediende |
| Tijdsregeling: | Dagwerk |
Functie omschrijving
Ben jij administratief sterk en hou je van een gestructureerde aanpak? Wil je werken in een dynamisch en groeiend familiebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als bediende projectadministratie ben je medeverantwoordelijk voor de projectadministratie van specifieke werven van A tot Z. Je werkt nauw samen met de takverantwoordelijke, projectleiders en werfleiders om een vlotte administratieve werking te garanderen.
Concreet houdt dit in:
Beheren en aanvragen van vergunningen (o.a. via KLIP/KLIM).
Aanmaken en beheren van projecten in Teams en ons ERP-pakket.
Opvolgen van tijdige indiening van technische fiches en opmaak van uitvoeringsprocedures.
Verzorgen van interne communicatie tussen afdelingen en externe communicatie met klanten.
Opvolgen van dag-/weekverslagen en bijhorende actiepunten.
Fungeren als back-up voor opvolging van PV’s (verdeling, voorbereiding, opvolging en verzending van antwoorden naar klanten).
Als back-up assisteren bij telefonie en beheer van de algemene mailbox in afwezigheid van de receptioniste.