Vacature Agent Administratif

Missions principales :

En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives au sein de l'entreprise, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements et serez un soutien indispensable pour la gestion administrative de l’entreprise. Vos missions incluent :

• Gestion du courrier et des communications : Traiter et trier le courrier entrant et sortant, gérer les appels téléphoniques, les emails et accueillir les visiteurs.
• Gestion des documents administratifs : Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs (contrats, factures, rapports, etc.).
• Soutien à la comptabilité : Participer à la préparation des documents comptables, effectuer des rapprochements bancaires, suivre les paiements et relances clients.
• Gestion des agendas et planification : Organiser les rendez-vous, les réunions, et assister dans la gestion des plannings des responsables.
• Saisie et mise à jour des données : Effectuer des saisies de données dans les logiciels de gestion et garantir la mise à jour des informations administratives.
• Préparation de rapports : Rédiger des rapports, des comptes rendus ou des documents administratifs selon les besoins.
• Gestion des fournitures de bureau : Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au bon fonctionnement du service.