Vacature Forum Jobs Office

Vacature Parttime Administratief Assistant / Snelle Opstart

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Waregem
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Deeltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een toonaangevende firma gelegen te Waregem die wereldwijd gevestigd is ben ik opzoek naar een Parttime Administratief Assistant.

Taken:

  • Coördineren van hotelreserveringen, taxiritten en vluchtvoorstellen
  • Assisteren bij het organiseren van seminars
  • Afhandelen van visumaanvragen
  • Indienen en verwerken van onkostennota's
  • Beheren van maandelijkse factuurboekingen voor leasing uitgaven
  • Leasecontracten bijwerken in aangewezen tools
  • Parkeerkaarten aanvragen voor frequente reizigers
  • Assistentie bij het inplannen van werkzaamheden en administratieve verwerking
  • Opmaken van PO-aanvragen (Purchase Orders) en het administratief verwerken van ontvangstbevestigingen van goederen of diensten.


Vereisten

Vereisten:

Profiel:

  • Heeft een kritisch oog en gebruikt gezond verstand
  • Demonstreert nauwkeurigheid en stiptheid in taken
  • Is integer en behandelt gevoelige informatie discreet
  • Is vloeiend in het Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Heeft minstens een graduaatsopleiding voltooid
  • Heeft al een eerste werkervaring, maar we zijn bereid training te bieden voor taken waar ervaring ontbreekt
  • is comfortabel met het gebruik van SAP, O365, ...
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed
Engels: zeer goed

Aanbod

Aanbod:
  • Brutoloon met extralegale voordelen
  • Flexibel thuiswerkbelei
  • 8,5 Recuperatiedagen
  • Deeltijd
  • Internationale organisatie
  • Toegang tot voortdurende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een cultuur die innovatie, duurzaamheid en ondernemerschap benadrukt
Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?