Vacature Administrative Assistant Te Vilvoorde

Een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in het transport van afgewerkte voertuigen, zowel binnenlands als internationaal, is op zoek naar een nieuwe collega voor de afdeling in Vilvoorde. Naast transport biedt het bedrijf ook opslagdiensten en refinishen van voertuigen aan. Het bedrijf is actief in de Benelux, Duitsland, Tsjechië en Bulgarije en richt zich op zowel algemeen vrachtvervoer als uitgebreide opslagoplossingen.

Ter ondersteuning van de marketingafdeling en internationale expansie, met name op vlak van 'special events' en fotoshoots, zoeken we een administratieve kracht om het team te versterken.

Verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het beheren van documenten, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en opvolgen van dossiers.
• Ondersteunen van het team in planning, gebruik van bedrijfssystemen en dagelijkse administratieve processen.
• Contact onderhouden met klanten en chauffeurs voor een vlot verloop van de operaties.
• Onthaal- en receptietaken: fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons, zowel intern als extern.