Vacature

Vacature Hr Bediende | Backoffice Administratie En Personeelsopvolging

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Verrebroek
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij gepassioneerd door het verbeteren van het welzijn van medewerkers en wil je een sleutelrol spelen in het bevorderen van een gezonde werkomgeving? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Wat ga je doen?

In de rol van HR Bediende ben jij verantwoordelijk voor het beheren van ziekteverzuim en het ondersteunen van welzijnsinitiatieven binnen de organisatie. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die zich ziek melden en beheert het volledige proces van verzuimbeheer. Daarnaast speel je een actieve rol in welzijnsprojecten en werk je samen met diverse teams om een positieve en gezonde werkomgeving te waarborgen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Fungeren als aanspreekpunt voor ziektemeldingen van medewerkers

  • Beheren van kort en langdurig verzuim, inclusief het opvolgen van verlengingen en terugkeergesprekken

  • Administratieve afhandeling van verzuim: het aanvragen van controle door artsen en het opstellen van verzuimrapportages

  • Analyseren van verzuimdata en het opmaken van gedetailleerde rapportages voor het management

  • Coördineren van welzijnsactiviteiten en projecten binnen het bedrijf

  • Het voorbereiden van presentaties en communicatie om welzijnsinitiatieven te ondersteunen

  • Actieve deelname aan het ontwikkelen en verbeteren van welzijnsprocessen

  • Regelmatig rapporteren aan je leidinggevende over de voortgang en resultaten

Vereisten

Vereisten:
  • Afgeronde Bachelor in een relevant studiegebied zoals HR, welzijn of psychologie.
  • Grote interesse in het bevorderen van welzijn op de werkvloer en het efficiënt beheren van ziekteverzuim.
  • Precisie en sterke administratieve vaardigheden.
  • Je voelt je comfortabel met regelmatig telefonisch contact en hebt een open en professionele communicatie met medewerkers.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je medewerkers vlot en effectief kunt ondersteunen.
  • Ervaring met het gebruik van Excel en het opstellen van gedetailleerde rapporten.
  • Een proactieve houding en de bereidheid om mee te denken over het optimaliseren van welzijnsprocessen.
  • Vloeiend in Nederlands, met daarnaast ook een goede kennis Frans.
Ervaring:

Geen ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een boeiende en verantwoordelijke functie in een energieke werkomgeving
  • De mogelijkheid om direct bij te dragen aan het verbeteren van het welzijn van je teamgenoten
  • Flexibele werkuren.
  • Een aantrekkelijk salaris met een pakket aan interessante extra voordelen
  • Maaltijdcheques, een pensioenplan en dekking via een hospitalisatieverzekering
  • 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen per jaar
  • Geen jaarlijkse sluiting tijdens het bouwverlof
  • Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om door te groeien binnen de organisatie



Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Forum Jobs Antwerpen
03 202 69 00
antwerpen@forumjobs.be

Contacteer Forum Jobs
Hoe solliciteren voor deze job?