Vacature Forum Jobs Office

Vacature Administratief Bediende

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Tielt
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een autogarage gelegen te regio Tielt ben ik opzoek nar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Als Administratief Bediende en rechterhand van de zaakvoerder ben jij het aanspreekpunt voor alle administratieve zaken binnen onze autogarage. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat alle documenten en verzekeringspapieren van de wagens in orde zijn. Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende taken, waardoor hij zich volledig kan concentreren op de operationele en commerciële aspecten.

Taken:

  • Administratieve ondersteuning: Verwerken van alle inkomende en uitgaande documenten en opvolgen van administratie.
  • Verzekeringen en documentbeheer: Zorgen dat alle wagens de juiste verzekeringen en documenten hebben, van inschrijving tot jaarlijkse keuring.
  • Klantenbeheer: Contacten met klanten voor het verstrekken van informatie, afspraken en opvolging.
  • Voorraadbeheer: Registreren en opvolgen van voorraad, bestellingen en onderdelen.
  • Assistentie van de zaakvoerder: Agendabeheer, opstellen van rapporten en andere ondersteunende taken.
  • Financiële administratie: Basis boekhoudkundige taken zoals facturatie en opvolging van betalingen.

Vereisten

Vereisten:

Profiel:

  • Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de automotive sector, maar affiniteit met de sector is een plus.
  • Oog voor detail: Nauwkeurig en georganiseerd werken is je tweede natuur.
  • Zelfstandig en proactief: Je kan zelfstandig werken, denkt graag vooruit en neemt initiatief.
  • Communicatief en klantgericht: Je bent sociaal vaardig en helpt klanten en collega's graag verder.
  • Computervaardigheden: Vlot in Microsoft Office (Word, Excel) en bij voorkeur ook ervaring met administratie- en boekhoudsoftware.
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
  • De kans om écht bij te dragen en de dagelijkse werking van de garage te ondersteunen.
  • Een informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?