Vacature Forum Jobs Office

Vacature Administratief Bediende - Office Assistant

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Sint-Eloois-Vijve
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een firma gelegen te Waregem ben ik opzoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE - OFFICE ASSISTANT.

Taken:

  • Ontvangst van chauffeurs en klanten bij het afhalen van bestellingen.
  • Verwerken van administratieve taken rondom verkoop: facturatie en opmaak van transportdocumenten.
  • Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van klanten, experts en verzekeringsmaatschappijen.
  • Uitvoeren van basis boekhoudkundige administratieve taken en verwerken van betalingen.
  • Beheer van je mailbox en opvolgen van binnenkomende oproepen en vragen.
  • Fungeren als back-up voor collega’s en ondersteuning bieden waar nodig.
  • Zelfstandig prioriteiten stellen, structuur aanbrengen in je werk, beslissingen nemen en om raad vragen indien nodig.
  • Algemene administratieve ondersteuning en opvolging van betalingen, facturatie en bestellingen.
  • Je wordt volledig ingewerkt en kunt rekenen op de hulp van je enthousiaste collega’s.

Vereisten

Vereisten:

Profiel:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie, maar net afgestudeerden zonder ervaring zijn ook welkom.
  • Vlotte tweetaligheid (NL/FR !!) en een goede kennis van Engels zijn essentieel.
  • Je werkt nauwkeurig, proactief en bent communicatief sterk.
  • Je kan goed overweg met MS Office en hebt basiskennis van boekhoudkundige administratie.
  • Klantencontact, zowel telefonisch als per mail, is voor jou geen probleem en je haalt energie uit een afwisselende functie.
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed

Aanbod

Aanbod:
  • Vast contract van onbepaalde duur (fulltime).
  • Aantrekkelijke verloning op basis van ervaring.
  • Een gevarieerde en boeiende functie met veel klantencontact en ruimte voor eigen inbreng.
  • Interne opleiding en begeleiding door enthousiaste collega’s.
  • Een aangename, familiale werkomgeving met een open en toffe werksfeer.
  • 32 verlofdagen, eindejaarspremie en vakantiegeld.
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Leuke extra’s zoals personeelsfeestjes, teambuildings en afterwork drinks.
Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?