Vacature Forum Jobs Office

Vacature Onthaalmedewerker Events | Schelle

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Schelle
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Volcontinu

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantvriendelijkheid? Wil je werken in een bruisende eventomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken!

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als gasten in een dynamisch eventbedrijf. Je beheert verschillende taken tegelijkertijd, zoals het beantwoorden van telefoons, e-mails en het verwelkomen van bezoekers aan de balie. Daarnaast ben je flexibel genoeg om in te springen bij diverse taken, zoals ondersteuning in de keuken of bediening tijdens drukke momenten.

Jouw taken:

  • Je beheert inkomende telefoons en e-mails.
  • Je volgt offertes en reservaties nauwgezet op en zorgt dat alles correct is afgehandeld.
  • Je verwelkomt gasten aan de balie en voorziet hen van de juiste informatie.
  • Je neemt beslissingen die zowel de klant als de onderneming ten goede komen.
  • Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het plaatsen van bestellingen en het controleren van facturen.
  • Je helpt mee met operationele taken tijdens drukke momenten, bijvoorbeeld in de keuken of bij de bediening.


Vereisten

Vereisten:

Jouw profiel:

  • Je hebt een secundair diploma (ASO of TSO) of minstens 5 jaar relevante ervaring.
  • Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je bent leergierig en staat open voor extra opleidingen.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel in zowel taken als werkuren.
  • Je voelt je thuis in een klantgerichte omgeving en draagt service hoog in het vaandel.
  • Je bent IT-minded en maakt je snel nieuwe softwarepakketten eigen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands.
Ervaring:

Minimum 5 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:

Wat bieden wij:

  • Een voltijds contract van 38 uur per week, vaak verdeeld over vier dagen (drie langere dagen en één halve dag).
  • Variabele werkuren, inclusief avonden en weekenden.
  • Een veelzijdige functie in een bedrijf dat klanttevredenheid vooropstelt.
  • Een familiale werkomgeving met een collegiale en informele sfeer.
  • Flexibiliteit in taken: naast administratieve taken spring je in waar nodig, bijvoorbeeld in de keuken of bij de bediening.
  • Een kans om een centrale rol te spelen in de organisatie van evenementen.
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Maxim Van Gucht
015 284 790
maxim.vangucht@forumjobs.be

Contacteer Maxim
Hoe solliciteren voor deze job?