Vacature Hr Payroll & Administration Officer | Rotselaar

Word jij het nieuwe gezicht van een toonaangevende speler in de Belgische foodservice-markt?

Vandaag maakt onze klant deel uit van een groep bedrijven die bekendstaan als marktleiders in de foodservice-industrie. Hun focus ligt op verschillende gebieden, zoals de institutionele markt, bedrijfscatering en hotelketens. Daarnaast zijn ze dé specialist op het gebied van kwalitatieve food- en non-foodproducten voor horecaprofessionals. De groep zal deze activiteiten verder uitbreiden, onder andere door het openen van nieuwe vestigingen en groothandels.

Wil jij graag deel uitmaken van hun succesverhaal? Dan is dit jouw kans om er vanaf het begin bij te zijn! Ontdek hun vacatures en solliciteer vandaag nog.

Functie

Als HR Payroll & Administation Officer ben je verantwoordelijk en aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van HR-processen over alle Belgische vestigingen heen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je zorgt voor het administratief beheer van de medewerkers (opstellen sociale en wettelijke documenten, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten, ….);
• Je verwerkt (administratief) alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van de lonen, deze info wordt aan jou bezorgd door het lijnmanagement en de HR Business Partners;
• Je voert de maandelijkse payroll uit (controleren van de tijdsregistratiegegevens; verzamelen , controleren en ingeven van data voor het opmaken van de loonfiches; aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat);
• Je bent een onuitputtelijke bron van informatie voor de medewerkers en een sparringspartner voor de HR Business Partners over sociale wetgeving, procedures en interne regels;
• Je bent een kei met cijfers: je maakt statistieken op, je beheert en actualiseert gegevens die nodig zijn voor het opstellen van boordtabellen en managementrapporten;
• Je verleent operationele steun in verschillende HR -projecten en processen (functioneren, samenwerking, opleidingsplannen, communicatie, sociale verkiezingen, …);
• Je verzekert de relaties met dienstverleners/partners;
• Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden.