Vacature

Vacature Bediende Facturatie

Algemene info

Regio: Limburg
Gemeente: Opglabbeek
Contract: Vaste job
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde administratief medewerk(st)er om een tof team te versterken. Ben jij nauwkeurig, goed georganiseerd en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Volledige facturatieproces: Je verwerkt facturen voor ongeveer 70 vrachtwagens in ons ERP-systeem (Navision). Daarbij controleer je alle benodigde documenten (zoals CMR’s, levernota’s en dagrapporten) en zorg je ervoor dat de afgesproken tarieven correct worden toegepast.

  • Nauwkeurige administratie: Je beheert het klantenbestand en zorgt ervoor dat alle gegevens altijd up-to-date zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van facturen.

  • Structurele aanpak: Je bent de spilfiguur in het team die rust en structuur brengt in een hectische logistieke omgeving. Dankzij jouw oog voor detail blijven deadlines en facturatieprocessen altijd op koers.

  • Communicatie: Je beantwoordt sporadisch vragen van klanten over facturen en werkt nauw samen met de planners om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

  • Extra verantwoordelijkheden: Je helpt mee bij het beheer van ons interne tankstation en ondersteunt de opvolging van het toegangssysteem. Dit geeft je de kans om de organisatie beter te leren kennen en je verantwoordelijkheid verder uit te breiden.

  • Sorteren, verdelen, frankeren en registreren van briefwisseling

  • Behandelen van e-mails en verzorgen van correspondentie

  • Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen

  • Beantwoorden van telefonische oproepen en doorverbinden indien nodig

  • Ontvangen en informeren van klanten

  • Zoeken, doorsturen en archiveren van documentatie

  • Coderen, klasseren en archiveren van documenten

  • Aangiftes doen bij de belastingen (BTW, sociale gegevens, etc.)

  • Invoeren en opmaken van documenten

Vereisten

Vereisten:

- Opleiding in een boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring

- Je spreekt Nederlands, basiskennis Frans is mooi meegenomen

- Je hebt een analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkhouding

- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent vlot met PC

- Bij voorkeur heb je interesse of inzicht in de logistieke sector

Ervaring:

Minimum 2 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

B (Auto)

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: noties
Engels: noties

Aanbod

Aanbod:

- Grondige opleiding door een collega met 20 jaar ervaring.

- Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke structuur en korte communicatielijnen.

- Marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen

Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Contacteer consulent

Ine Croymans
093 81 13 33
ine.croymans@merit.be

Contacteer Ine
Hoe solliciteren voor deze job?