Vacature Bediende Facturatie
Algemene info
| Regio: | Limburg |
|---|---|
| Gemeente: | Opglabbeek |
| Contract: | Vaste job |
| Arbeidsovereenkomst: | Voltijds |
| Job statuut: | Bediende |
| Tijdsregeling: | Dagwerk |
Functie omschrijving
Wij zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde administratief medewerk(st)er om een tof team te versterken. Ben jij nauwkeurig, goed georganiseerd en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden:
Volledige facturatieproces: Je verwerkt facturen voor ongeveer 70 vrachtwagens in ons ERP-systeem (Navision). Daarbij controleer je alle benodigde documenten (zoals CMR’s, levernota’s en dagrapporten) en zorg je ervoor dat de afgesproken tarieven correct worden toegepast.
Nauwkeurige administratie: Je beheert het klantenbestand en zorgt ervoor dat alle gegevens altijd up-to-date zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van facturen.
Structurele aanpak: Je bent de spilfiguur in het team die rust en structuur brengt in een hectische logistieke omgeving. Dankzij jouw oog voor detail blijven deadlines en facturatieprocessen altijd op koers.
Communicatie: Je beantwoordt sporadisch vragen van klanten over facturen en werkt nauw samen met de planners om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Extra verantwoordelijkheden: Je helpt mee bij het beheer van ons interne tankstation en ondersteunt de opvolging van het toegangssysteem. Dit geeft je de kans om de organisatie beter te leren kennen en je verantwoordelijkheid verder uit te breiden.
Sorteren, verdelen, frankeren en registreren van briefwisseling
Behandelen van e-mails en verzorgen van correspondentie
Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
Beantwoorden van telefonische oproepen en doorverbinden indien nodig
Ontvangen en informeren van klanten
Zoeken, doorsturen en archiveren van documentatie
Coderen, klasseren en archiveren van documenten
Aangiftes doen bij de belastingen (BTW, sociale gegevens, etc.)
Invoeren en opmaken van documenten
Vereisten
| Vereisten: |
- Opleiding in een boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring - Je spreekt Nederlands, basiskennis Frans is mooi meegenomen - Je hebt een analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkhouding - Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent vlot met PC - Bij voorkeur heb je interesse of inzicht in de logistieke sector |
|---|---|
| Ervaring: |
Minimum 2 jaar ervaring vereist |
| Rijbewijs: |
B (Auto) |
| Talen: |
Nederlands: zeer goed
|
Aanbod
| Aanbod: |
- Grondige opleiding door een collega met 20 jaar ervaring. - Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke structuur en korte communicatielijnen. - Marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen |
|---|---|
| Loon: | Maandloon |
Studieselectie
| Studieselectie: |
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) |
|---|
