Vacature

Vacature Service Account Administrator - Mechelen

Algemene info

Regio: Antwerpen
Gemeente: Mechelen
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij klaar voor een afwisselende en verantwoordelijke functie in de farmaceutische sector?

Lees dan zeker verder!

Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische industrie, zijn wij op zoek naar een Service Account Administrator.

In deze rol ga je aan de slag met de volgende taken:

  • Opstellen van offertes, orderbevestigingen, facturen en herinneringen, en het afhandelen van zowel interne als externe correspondentie.
  • Regelen van reisarrangementen, zoals hotelboekingen, het voorbereiden van documenten, autorisatieverzoeken en het controleren van leveringen van benodigde onderdelen voor servicebezoeken.
  • Creëren van interne orders voor specialistische afdelingen en ervoor zorgen dat alle noodzakelijke details voor de order duidelijk zijn.
  • Controleren van zakelijke transacties op volledigheid en nauwkeurigheid, het reconciliëren met interne documenten en het voorbereiden van meldingen en rapporten.
  • Verifiëren van timesheets van service technici en zorgen voor een correcte registratie in het systeem.
  • Uitvoeren van kleinere, speciale projecten om processen binnen de locatie te optimaliseren.


Vereisten

Vereisten:

Herken jij je in onderstaande omschrijving?

  • Heb je genoten van een commerciële opleiding of een gelijkwaardige kwalificatie?
  • Beschik je over een grote dosis klantgerichtheid en heb je een passie voor Customer Service?
  • Heb je uitstekende softwarevaardigheden, met een sterke focus op MS Office, vooral Excel en Word?
  • Beheers je zowel het Nederlands als het Engels vloeiend? (Kennis van het Duits is een pluspunt, gezien het hoofdkantoor waar je regelmatig contact mee hebt, in Duitsland gelegen is.)
  • Ben je bereid om een opleiding van drie weken te volgen in Duitsland op het hoofdkantoor?

Dan zoeken wij jou!

Ervaring:

Minimum 2 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed
Engels: zeer goed

Aanbod

Aanbod:

Onze beloftes aan jou:

  • Een competitief salaris;
  • Een platte structuur en een open en inclusieve werkomgeving;
  • Verantwoordelijkheid over uitdagende projecten;
  • Een ondersteunende en collegiale sfeer;
  • Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken voor extra gemak en comfort;
  • Sociale voordelen ter bevordering van het welzijn van medewerkers;
  • Kansen voor persoonlijke vaardigheden en groei;
  • GSM en laptop;
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?