Vacature Administratief Medewerker Nacht

Opvragen, verwerken en centraliseren van alle gegevens zoals adressen, leverplaatsen, specifieke procedures e.d. van de verschillende klanten, in functie van het creëren van de meest efficiënte nachtroute en -leverplanning.

Een vlotte, praktische operationele ondersteuning garanderen zodat elke vervoerder op de meest efficiënte en effectieve manier de klant kan bedienen, o.a. door de juiste sleutels per route en per chauffeur te voorzien en ervoor te zorgen dat alle correcte informatie meegegeven wordt.

• Toevoegen, aanpassen en/of verwijderen van klantengegevens en vervoersopdrachtenin het systeem

• Sorteren en fysiek klasseren van vrachtbrieven en veiligheidsbladen
• Data en uren van levering en ophaling invoeren in het systeem
• Vervangen en/of verwijderen van data in het systeem (bvb: gewijzigde planning,
  vervoerder niet opgedaagd,…)
• QR codes aanmaken voor magazijniers om in te loggen in het scansysteem
• Scanrestricties en -toegangen toewijzen in opdracht van de operations manager
• Algemene rapportage opmaken van de dagelijkse cijfers m.b.t routegegevens, CMR’s,
  goederen in/out, e.d.
• Inventaris van sleutels opmaken en bijhouden
• Verzamelen, verwerken en verspreiden van vervoersboeken met adressen, routebeschrijvingen, foto’s van leverplaatsen, grondplannen, e.d. ter ondersteuning van
  vervoerders