Vacature Administratief Bediende

All-round Bediende gezocht: Verbindend talent met administratieve en logistieke skills!

Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden? Heb je een klantgerichte mindset en affiniteit met logistieke processen? Dan is deze veelzijdige functie als all-round bediende precies wat je zoekt!

Wat houdt de functie in?

Als all-round bediende ben jij een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele en correcte afhandeling van vragen en bestellingen. Daarnaast ondersteun je de algemene administratie en werk je nauw samen met het diensthoofd “Administratie & Logistiek.”

Jouw verantwoordelijkheden

• Klant- en leveranciersontvangst: Je bent hét aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek.
• Orderbeheer: Inbrengen van orders in het systeem en afstemming met de betrokken afdelingen.
• Betalingsverwerking: Afrekenen met chauffeurs en verwerken van betalingen.
• Documentbeheer: Opstellen, klasseren en beheren van verkoopfacturen, leveringsbons en exportdocumenten.
• Controlewerkzaamheden: Je controleert aankoopbons op gewicht, aantallen en prijzen en vergelijkt deze met de aankoopfacturen.
• Transportplanning: Je plant transporten in en onderhoudt contact met chauffeurs en externe transporteurs.