Vacature Forum Jobs Office

Vacature Administratieve Export/Import Bediende

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Harelbeke
Contract: Vaste job
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een familiebedrijf gevestigd in Harelbeke ben ik opzoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Taken:

  • Opmaken van paklijsten, facturen en bijbehorende export-/importdocumenten.
  • Zorgdragen voor een vlotte administratieve afhandeling van zendingen.
    • Stalen verzenden en opvolgen (UPS)
    • Aanvullen van onze export tabellen (Excel / CRM)
  • Beheren van documenten in overeenstemming met internationale leveringsvoorwaarden (Incoterms).
  • Goed begrip van en ervaring met Letter of Credit (LC) en Cash Against Documents (CAD).
    • KBC flexims
    • BNP centric
  • Administratieve opvolging van de goederenstroom naar en van verschillende landen wereldwijd.
    • Dagelijks contact met de agenten wereldwijd ( per mail / telefoon)
    • Dagelijks contact met transport agent
  • Werken met Excel voor het beheren van gegevens en het opmaken van rapporten.
  • Gebruik maken van Microsoft 365 Dynamics voor administratieve processen en documentbeheer.

Vereisten

Vereisten:

Profiel:

  • Een goede talenkennis: je spreekt Engels en Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
  • Ervaring met administratieve taken en een sterk oog voor detail.
  • Een goed begrip van de concepten Letter of Credit (LC) en Cash Against Documents (CAD).
  • Kennis van de Incoterms en hoe deze toe te passen in export- en importprocessen.
  • Ervaring met Microsoft Excel en Microsoft 365 Dynamics.
  • Flexibiliteit en de mogelijkheid om verschillende administratieve taken tegelijk te beheren.
  • Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn essentieel.
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: goed
Frans: goed
Engels: goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een afwisselende job in een internationaal georiënteerd bedrijf.
  • De mogelijkheid om 4/5de te werken (kan besproken worden).
  • Maaltijdcheques als extra voordeel.
  • Een dynamisch en collegiaal team waarin teamwork centraal staat.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een gezellige werkomgeving.
Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?