Vacature Bediende Boekhouding Deeltijds

Ben jij een nauwkeurige en gedreven boekhouder met een passie voor cijfers en administratie? Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een brede, gevarieerde functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

?? Boekhouding & Financieel Beheer

• Beheer van de klanten- en leveranciersboekhouding.
• Verwerken van alle bankzaken, betalingen, kredieten en leningen via ISABEL.
• Opstellen van de btw-aangifte en administratieve taken voor HM en Hamach.
• Opvolgen en bijsturen van de kassituatie van HM.
• Facturatie tussen de twee firma’s en boeken van loonverrichtingen.
• Uitvoeren van betalingen en voorleggen van de betalingslijst na goedkeuring.
• Opstellen en tijdig voorleggen van de maandelijkse resultaatrekening.

?? Facturatie & Debiteurenbeheer

• Opmaken van deelfacturen op basis van projectvoortgang (materiaal/uren).
• Controle van de volledige facturatie bij projectafronding.
• Maandelijkse update van openstaande betalingen en opvolging van LC’s.
• Verzenden van betalingsherinneringen en opvolging van wanbetalers met de advocaat.
• Jaarlijkse update van alle verkoopprijzen.

?? Personeelsadministratie

• Opmaken van contracten bij aanwervingen en publiceren van vacatures.
• Opvolgen van interim-personeel en bijhouden van administratie.
• Beheer van aanwezigheden en werkuren via Plan de Campagne.
• Verwerking van loonbrieven, maaltijdcheques, verlof en overuren.
• Contacten onderhouden met het sociaal secretariaat en opvolgen van wettelijke wijzigingen.
• Administratie rond economische werkloosheid.

?? Verzekeringen & Administratie

• Beheer wagenpark
• Opvolging en afhandelen schadeclaims
• Waarborgen van continuïteit door samenwerking met de commerciële administrator.