Vacature Forum Jobs Office

Vacature Administratief Bediende

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Emelgem
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een sterke firma in de regio van Izegem - zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals project, sales, finance, ...

  • Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen
  • Beheren van de projectfacturatie van offerte tot verkoopbevestiging
  • Opmaken en versturen van orderbevestigingen
  • Opmaken en versturen van onderhoudscontracten
  • Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten
  • Beantwoorden van verschillende vragen van klanten (per telefoon of mail)
  • Inkomende betalingen afpunten aan de hand van info van de boekhouding
  • Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via hun bankapplicatie
  • Versturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar de klanten bellen
  • Allround administratieve taken zoals bijhouden van de stock, telefonisch onthaal, boeken van hotels, ...

Vereisten

Vereisten:
  • Je hebt ervaring met of interesse in één of meer van de hierboven vermelde taken
  • Je hebt een secundair of hoger diploma richting administratie (of gelijkgesteld door ervaring)
  • Je hebt zin voor orde & structuur en kan ook zelf structuur brengen in je taken en prioriteiten
  • Je hebt een degelijke pc kennis en kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk (goede kennis Frans is een must)
  • Je bent communicatief en een echte teamplayer
Ervaring:

Minimum 2 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een leuke, filevrije en collegiale werkomgeving
  • Een aantrekkelijke verloning (incl.maaltijdcheques)
  • Deeltijds tewerkstelling is zeker bespreekbaar
  • Een uitgebreide interne opleiding
  • Flexibiliteit naar verlof en werkuren in samenspraak met de collega’s


Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Geen specifieke studievereisten

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?