Vacature Assistant(E) De Direction Expérimenté(E)

Missions principales :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Organiser et gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, présentations).
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et de la correspondance de la direction.
• Coordonner et organiser les réunions internes et externes (préparation de l’ordre du jour, prise de notes et comptes rendus).
• Suivre et classer les dossiers administratifs et contractuels en veillant à leur mise à jour.

Support opérationnel :

• Effectuer des recherches et collecter des informations nécessaires à la prise de décisions stratégiques.
• Gérer la logistique des événements, séminaires ou déplacements de la direction.
• Participer au suivi et à la mise en œuvre de projets spécifiques confiés par la direction.
• Superviser et coordonner les interactions entre les différents départements et les partenaires externes.

Qualité et conformité :

• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations traitées.
• Garantir l’application des procédures internes et des normes en vigueur.
• Produire des rapports d’activité hebdomadaires/mensuels pour le suivi des performances et des projets.

Communication :

• Servir d’interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions, en représentant les valeurs de l’entreprise.
• Répondre aux demandes et aux besoins des collaborateurs et des partenaires avec efficacité et courtoisie.