Vacature Operations Coordinator (6 Maand, In Ploegen)

Voor onze klant, een sterke internationale logistieke speler zijn we op zoek naar een OPERATIONS COORDINATOR.

Ben jij vloeiend Nederlands- & Engelstalig?
Ben je niet afgeschrikt van ploegenwerk?
Ben je probleemoplossend, collegiaal en leergierig ingesteld?
Ben je bovendien administratief sterk aangelegd?

Lees dan zeker even verder!

In deze rol ondersteun je het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent vooral verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden van één afdeling van de firma. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je registreert de uitgevoerde taken op de terminal;
• Je stelt werklijsten op en verdeelt ze;
• Je registreert KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Je handelt vrachtdocumenten op (CRM-CIM);
• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederenstromen administratief en controleert ontvangen goederen bij het loket op de terminal;
• Je communiceert met het management, port operators, havenarbeiders, logistieke partners en klanten;
• Je stelt schadeformulieren op en vervolledigt claims dossiers;
• Je stelt werkinstrucites en SOP's op en past ze aan;
• Je pakt problemen aan als ze zich voordien en werkt verbeteringsmogelijkheden uit om ze in de toekomst te voorkomen;
• Je verwerkt bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
• Je voert werkplaatsinspecties uit op de werkvloer.