Vacature Administratief Bediende Offertes En Planning Nl/Fr
Algemene info
| Regio: | Brussel |
|---|---|
| Gemeente: | Brussel |
| Contract: | Interim job met optie vast werk |
| Job statuut: | Bediende |
| Tijdsregeling: | Dagwerk |
Functie omschrijving
De functie omvat 3 onderdelen:
- Opmaak van offertes voor herstellingen en vervangingen
o U consulteert in dynamics het ticket, voor ‘aanvraag offerte vervanging’
o U berekent de juiste prijs, volgens benodigd materiaal, aantal werkuren en transportkosten
o U stelt een mail of een PDF offerte op, en verstuurt naar dit naar de klant, de juiste commercieel afgevaardigde
o U volgt de offertes in de status ‘doorgestuurd maar nog geen goedkeuring’ dagelijks op
- Opmaak van offertes voor onderhouds-contracten
o U consulteert in Dynamics het ticket, voor ‘aanvraag offerte contract’
o U berekent de prijs voor het gevraagde type van onderhoudscontract, aan de hand van een berekenings-tool
o U stelt een offerte op in DB2, en stuurt de offerte door naar de klant en de commercieel afgevaardigde
o U volgt de offertes in de status ‘doorgestuurd maar nog niet goedgekeurd’ dagelijks op
- Voorbereiding van werkorders voor onderhoud
o U consulteert de nog niet geplande werkorders en verzorgt de voorbereiding ervan
? U geeft gevolg aan de ‘opvolg-actie’s’ van het jaar voordien ? U registreert alle data in Dynamics, rond fysieke toegang, voorwaarden om toegnag te krijgen, hoogtewerker, contactgegevens, … ? Kortom, u zorgt ervoor dat de planners alle informatie hebben, om op een snelle en efficiente manier te plannen