Vacature Administratief Medewerker
Algemene info
| Regio: | Brussel |
|---|---|
| Gemeente: | Brussel |
| Contract: | Interim job |
| Arbeidsovereenkomst: | Voltijds |
| Job statuut: | Arbeider |
| Tijdsregeling: | Dagwerk |
Functie omschrijving
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van 6 maanden, van januari tot juni 2025. Je komt terecht in een dynamisch team en zult verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van het bedrijf.
Jouw verantwoordelijkheden:
-Je ontvangt klanten en bezoekers, beantwoordt algemene vragen en verstrekt informatie over producten/diensten, prijzen en levertermijnen.
-Je beheert e-mails, schrijft brieven en beantwoordt dagelijkse administratieve verzoeken.
-Je organiseert en plant vergaderingen, verplaatsingen en agenda’s van de verantwoordelijken.
-Je volgt en werkt administratieve documenten bij (contracten, facturen, rapporten, enz.).
-Je volgt bestellingen en leveringen op met leveranciers en externe dienstverleners.
-Je helpt bij het beheren van de database, inclusief het invoeren en bijwerken van gegevens.
-Je coördineert verschillende interne en externe verzoeken om een vlotte werkstroom te garanderen.
Jouw verantwoordelijkheden:
-Je ontvangt klanten en bezoekers, beantwoordt algemene vragen en verstrekt informatie over producten/diensten, prijzen en levertermijnen.
-Je beheert e-mails, schrijft brieven en beantwoordt dagelijkse administratieve verzoeken.
-Je organiseert en plant vergaderingen, verplaatsingen en agenda’s van de verantwoordelijken.
-Je volgt en werkt administratieve documenten bij (contracten, facturen, rapporten, enz.).
-Je volgt bestellingen en leveringen op met leveranciers en externe dienstverleners.
-Je helpt bij het beheren van de database, inclusief het invoeren en bijwerken van gegevens.
-Je coördineert verschillende interne en externe verzoeken om een vlotte werkstroom te garanderen.
Vereisten
| Vereisten: | Wij zijn op zoek naar een persoon die Frans en Nederlands vloeiend spreekt, met Engels als bijkomende troef. Je hebt een eerste succesvolle ervaring in een administratieve functie of iets vergelijkbaars. Je bent vertrouwd met bureautica zoals Word, Excel en Outlook. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt uitstekende tijdsbeheervaardigheden. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en hebt een goede communicatieve vaardigheid. Je kunt ook goed samenwerken in een dynamische werkomgeving. |
|---|---|
| Ervaring: |
Minimum 2 jaar ervaring vereist |
| Rijbewijs: |
Geen rijbewijs vereist |
| Talen: |
Nederlands: zeer goed
|
Aanbod
| Aanbod: |
Wij bieden jou: -Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, beginnend in januari 2025. -Een competitieve vergoeding, afhankelijk van je ervaring. -Een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor groei binnen het bedrijf. -Flexibele werktijden en een aangename werkomgeving. |
|---|---|
| Loon: | Uurloon |
Studieselectie
| Studieselectie: |
Geen specifieke studievereisten |
|---|
