Vacature Forum Jobs Office

Vacature Hr & Office Medewerker

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Brielen
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Deeltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Ben jij een veelzijdige administratieve kracht met ervaring in HR?

Voor de opstart van een nieuwe site in Roeselare is onze klant op zoek naar een HR & Office Collega die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning op het gebied van HR en kantoorbeheer.

HR-taken:

  • Verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll van de arbeiders.
  • Verzamelen van urenstaten en prestaties van medewerkers.
  • Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen.
  • Beheer van prestaties van interims en jobstudenten.
  • Ondersteuning van de HR-organisatie met algemene administratie.
  • Assistentie bij openstaande vacatures (beheer van Jobtoolz, afspraken inplannen, ...).
  • Correcte opvolging van fietsleasing, opleidingen, HR-administratie, ...

Office Management & Receptie:

  • Algemene administratieve taken, zoals voertuigkeuringen en ontvangst van post en pakketten.
  • Zorg dragen voor orde en netheid op kantoor.
  • Ondersteuning bij de organisatie van evenementen (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeesten, ...).
  • Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers.
  • Samenwerken met de magazijnier voor het versturen van pakketten.
  • Beantwoorden van inkomende telefoons en organiseren van werkkledij.

Vereisten

Vereisten:
  • Je kunt prioriteiten stellen en het overzicht behouden, ook bij complexe taken.
  • Je hebt een goed inzicht in administratieve processen en werkt proactief.
  • Je neemt initiatief en hebt oog voor detail.
  • Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig.
  • Je houdt ervan om in contact te komen met mensen, zowel telefonisch als face-to-face.
  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie, in combinatie met een Bachelor-denkniveau.
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Aanbod

Aanbod:
  • Een gevarieerde job (50%, elke voormiddag van 8u tot 12u) in een dynamische KMO met vlakke structuur en sterke groei.
  • Dicht bij collega’s en een brede kijk op de bedrijfsvoering.
  • Volop kansen om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een pro-rata 39-uren week, met 3 extra vakantiedagen.
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid tot een leasefiets om naar het werk te komen.
  • Werkplaats in Ieper voor het eerste jaar, daarna verhuizing naar ons nieuwe kantoor in Roeselare.

    **Herken jij jezelf in deze rol?** Solliciteer vandaag en word onze nieuwe HR & Office Collega!
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?