Vacature Assistant Rh & Administratif | Journée | Ypres

Vous êtes un employé administratif polyvalent avec une expérience en ressources humaines ?

Pour le lancement d’un nouveau site à Roulers, notre client recherche un(e) HR & Office Assistant qui assurera un soutien essentiel dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives du bureau.

Vos responsabilités :

Gestion des ressources humaines :

• Assurer le traitement mensuel des salaires des employés.
• Collecter les feuilles de temps et suivre les performances du personnel.
• Gérer au quotidien les présences et les absences pour cause de maladie.
• Suivre et évaluer les intérimaires et les étudiants.
• Apporter un soutien administratif général aux activités RH.
• Participer au recrutement : gestion de Jobtoolz, planification des entretiens, etc.
• Assurer la bonne gestion des formations, de la location de vélos et des documents administratifs liés aux RH.

Gestion du bureau et accueil :

• Effectuer diverses tâches administratives, telles que l’inspection des véhicules et la gestion du courrier et des colis.
• Veiller à l’ordre et à la propreté des bureaux.
• Aider à l’organisation d’événements (journées clients, salons, soirées d’entreprise, etc.).
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs.
• Collaborer avec le magasinier pour l’expédition des colis.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et organiser la distribution des vêtements de travail.