Vacature Junior Facturatiemedewerker | Willebroek

Ben jij nauwkeurig, gedreven, en op zoek naar een administratieve rol met groeikansen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Ter ondersteuning van onze klant in Willebroek zijn we op zoek naar een Facturatiemedewerker die hun team zal versterken.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces van onze diensten. Dit varieert van het opstellen en versturen van facturen en het beheren van klantgegevens.

Deze functie is ideaal voor iemand die gedetailleerd werkt en het leuk vindt om in een administratieve rol te starten, maar ook ambitie heeft om door te groeien. We bieden je namelijk de mogelijkheid om op termijn door te groeien in de functie om prijsberekeningen te maken en op termijn naar een functie in offerte opmaak , afhankelijk van jouw capaciteiten en prestaties.

Als facturatiemedewerker werk je nauw samen in een klein team en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Voorbereiden en versturen van facturen voor verschillende projecten.
• Je volgt werven administratief op om een tijdige en correcte facturatie te garanderen.
• Beheren van de mailbox en ervoor zorgen dat alle communicatie snel en efficiënt wordt afgehandeld.
• Opstellen van facturatievoorstellen voor klanten en deze actief opvolgen.
• Verwerken van aanpassingen aan afrekeningen en het beheren van toelatingen tot facturatie.
• Zorgdragen voor de maandelijkse facturatie van lopende en afgewerkte werven waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Behandelen van eventuele protesten en zorgen voor een goede afwikkeling.
• Zorgen voor heldere en efficiënte communicatie met zowel klanten (schriftelijk en mondeling) als intern met werfleiders, planners en het calculatieteam, om een optimale afrekening van de werf of een project te garanderen.