Vacature Sales Back Office Medewerker

Voor een firma gelegen te Oudenaarde ben ik opzoek naar een SALES BACK OFFICE MEDEWERKER.

Als Sales Back Office medewerker zal je instaan voor volgende administratieve taken ter ondersteuning van het sales team.

Taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het sales team bij het opmaken van offertes, contracten, etc
• Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers.
• Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop,…) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders.
• Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder
• Je staat in de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant
• Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes
• Je werkt nauw samen met de 2 sales managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.