Vacature Forum Jobs Office

Vacature Administratief Bediende

Algemene info

Regio: Oost-Vlaanderen
Gemeente: Asper
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een innovatief en modern bedrijf actief binnen de gezondheidssector, regio Gavere, gaan we op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Spreek je vloeiend Nederlands en heb je een goede mondelinge kennis van Frans en Engels?
Ben je computervaardig, heb je ervaring met MS Office (kennis van ERP - Navision is een troef)?
Hou je van telefonische contacten waarbij je de klant professioneel en vriendelijk te woord staat?

Lees dan zeker verder!

In deze rol zal je de dienst na-verkoop en R&D op administratief vlak ondersteuning bieden. Daarnaast ben je back-up voor de commerciële binnendienst. Een greep uit je takenpakket:

  • Je staat in contact met de klant rond hun vragen over de na-verkoop
  • Je maakt offertes, verwerkt orders en staat in voor facturatie rond wisselstukken en interventies
  • Je archiveert interventierapporten
  • Je beheert onderhoudscontracten en facturatie
  • Je biedt ondersteuning bij artikelbeheer in het ERP-systeem
  • Je behoudt het overzicht van de ontwikkelings- en andere aanvragen die door het R&D team worden opgevolgd
  • Je beheert de opvolging van de klachten

Je werkt hierbij 40 uren per week en bouwt hierdoor 12 ADV-dagen op per jaar.

Vereisten

Vereisten:
  • Je bent positief ingesteld en beschouwt jezelf als een teamplayer
  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of beschikt over een bachelor
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, daarnaast kan je je mondeling ook vlot in het Frans en Engels uitdrukken
  • Je kan goed met MS Office (Outlook, Excel, Word en Teams) werken
  • Je bent punctueel, hebt oog voor detail en zoekt een louter administratieve functie
  • Je bent stressbestendig en kan ook je focus behouden tijdens drukke momenten
  • Je bent niet afgeschrikt door een technisch portfolio
  • Heb je ervaring met een ERP-pakket (zoals Navision), dan is dit een sterke troef!
  • Relevante werkervaring kan een plus zijn
Ervaring:

Geen ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed

Aanbod

Aanbod:
  • Een boeiende en afwisselende job waarbij je een interne sleutelpositie inneemt in een groeiende onderneming
  • Een interne opleiding om alle product- en bedrijfsspecifieke aspecten te leren kennen
  • Een voltijds (of 4/5de) contract van onbepaalde duur, eventueel na positieve inloopperiode
  • Een aantrekkelijk verlofstelsel waarbij je kan rekenen op 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
  • Een loonpakket op basis van je ervaring en competenties
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?