Vacature Forum Jobs Office

Vacature Hr-Coördinator / Financieel Medewerker

Algemene info

Regio: West-Vlaanderen
Gemeente: Anzegem
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Bediende
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor een toonaangevend bedrijf die gespecialiseerd is in houten en aluminium schrijnwerk die gelegen is te Vichte ben ik opzoek naar een HR-coördinator / Financieel medewerker.

Taken:

  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan directie (zowel periodiek als ad hoc)
  • Je verzorgt het onthaal (ontvangst klanten, leveranciers,…)
  • Je voert de volledige payroll uit (arbeiders en bedienden)
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vragen van medewerkers, zowel telefonisch als via mail.
  • Je volgt de opleidingen op (intern/extern) (Constructiv, KMO-portefeuille,…)
  • Je verwerkt personeelsdocumenten en gegevens, zorgt voor een correcte registratie en klassement, vaak ook in verschillende software systemen.
  • Je houdt personeelsdossiers bij en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig en up-to-date zijn.
  • Toepassen van je actuele kennis van sociale wetgeving met betrekking tot payroll en weten waar je informatie kan terugvinden.
  • Je verzorgt alle contacten met interimkantoren alsook de administratieve opvolging.
  • Je doet de eerste screening bij sollicitaties van zowel tijdelijke als vaste medewerkers voor atelier en installatieploegen
  • Je biedt meer specifiek administratief/financiële ondersteuning aan de financieel verantwoordelijke van de groep. Deze ondersteuning bevat onder meer opvolging betaling klanten (aanmaningen,..) aangevuld met boekhoudkundige taken en/of rapporteringen. (eerste contact bij vragen omtrent facturatie, betalingen,…)

Vereisten

Vereisten:

Profiel:

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma
  • Je blikt terug op een ervaring van minstens 3 jaar in een gelijkaardige functie (personeelsdienst, uitzend- of boekhoudkantoor).
  • Mensen omschrijven jou als iemand die proactief tewerk gaat, je houdt van orde en structuur.
  • Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, vooral in het Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Vaardigheid in het gebruik van MS Office, waaronder Excel.
  • Je werkt met oog voor detail.
  • Heb je daarnaast kennis of sterke interesse in sociale wetgeving en payroll, dan ben jij de ideale persoon voor de job.
Ervaring:

Enige ervaring vereist

Rijbewijs:

/

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: goed

Aanbod

Aanbod:
  • Je komt terecht in een gekend, dynamisch en innovatief familiebedrijf met een toegewijd team van gedreven collega's.
  • Een boeiende job die mogelijkheden biedt tot het ondernemen van eigen initiatieven en het ontwikkelen van de eigen professionele vaardigheden.
  • In functie van je ervaring en of verdere ontwikkeling kan je verder doorgroeien binnen je takenpakket.
  • Voor de job van HR-coördinator / Financieel medewerker kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris in functie van je ervaring.
  • Als werknemer binnen PC200 (bouw-gerelateerd) kom je terecht in een 40-uren stelsel met 12 extra recuperatiedagen (ADV).
Loon: Maandloon

Studieselectie

Studieselectie:

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Hoe solliciteren voor deze job?

Interesse in bovenstaande job? Bezorg ons uw cv via onderstaande gegevens, wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Hoe solliciteren voor deze job?