Offre d'emploi Francophone

Offre d'emploi Assistant Rh & Administratif | Journée | Ypres

Informations générales

Région: Flandre Occidentale - frontalier
Commune: Brielen
Contrat: Travail intérimaire avec possibilité d'embauche
Contrat de travail: À temps plein
Statut emploi: Ouvrier
Horaire: Travail de jour

Description de la fonction

Vous êtes un employé administratif polyvalent avec une expérience en ressources humaines ?

Pour le lancement d’un nouveau site à Roulers, notre client recherche un(e) HR & Office Assistant qui assurera un soutien essentiel dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives du bureau.

Vos responsabilités :

Gestion des ressources humaines :

  • Assurer le traitement mensuel des salaires des employés.
  • Collecter les feuilles de temps et suivre les performances du personnel.
  • Gérer au quotidien les présences et les absences pour cause de maladie.
  • Suivre et évaluer les intérimaires et les étudiants.
  • Apporter un soutien administratif général aux activités RH.
  • Participer au recrutement : gestion de Jobtoolz, planification des entretiens, etc.
  • Assurer la bonne gestion des formations, de la location de vélos et des documents administratifs liés aux RH.

Gestion du bureau et accueil :

  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que l’inspection des véhicules et la gestion du courrier et des colis.
  • Veiller à l’ordre et à la propreté des bureaux.
  • Aider à l’organisation d’événements (journées clients, salons, soirées d’entreprise, etc.).
  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs.
  • Collaborer avec le magasinier pour l’expédition des colis.
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et organiser la distribution des vêtements de travail.

Exigences

Exigences:

Profil recherché :

  • Vous êtes capable de prioriser et de garder une vue d'ensemble, même pour des tâches complexes.
  • Vous comprenez bien les processus administratifs et êtes proactif.
  • Vous prenez des initiatives et êtes attentif aux détails.
  • Vous parlez couramment néerlandais et pouvez vous exprimer en français si nécessaire.
  • Vous aimez interagir avec les gens, que ce soit au téléphone ou en personne.
  • Vous êtes flexible et capable de passer rapidement d’une tâche à l’autre.
  • Vous travaillez de manière structurée, précise et efficace.
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif, avec un niveau de réflexion équivalent à un baccalauréat.
Expérience:

Certaine expérience requise

Permis:

B (Auto)

Langues:

français: Bien

Offre

Offre:

Offre / Avantages :

  • Un poste varié (50 %, tous les matins de 8h à 12h) au sein d’une entreprise dynamique en forte croissance.
  • Proximité avec les collègues et nombreuses opportunités de développement.
  • Semaine de 39 heures, 3 jours de congés supplémentaires, chèques repas, assurance groupe et hospitalisation.
  • Location de vélo pour le trajet
  • Bureau à Ypres la première année, puis déménagement à Roulers.

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Salaire: Salaire horaire

Sélection études

Sélection études:

Bachelor professionnelle (ciblée) (PBA)

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