Offre d'emploi Assistant Rh & Administratif | Journée | Ypres
Informations générales
| Région: | Flandre Occidentale - frontalier |
|---|---|
| Commune: | Brielen |
| Contrat: | Travail intérimaire avec possibilité d'embauche |
| Statut emploi: | Ouvrier |
| Horaire: | Travail de jour |
Description de la fonction
Vous êtes un employé administratif polyvalent avec une expérience en ressources humaines ?
Pour le lancement d’un nouveau site à Roulers, notre client recherche un(e) HR & Office Assistant qui assurera un soutien essentiel dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives du bureau.
Vos responsabilités :
Gestion des ressources humaines :
- Assurer le traitement mensuel des salaires des employés.
- Collecter les feuilles de temps et suivre les performances du personnel.
- Gérer au quotidien les présences et les absences pour cause de maladie.
- Suivre et évaluer les intérimaires et les étudiants.
- Apporter un soutien administratif général aux activités RH.
- Participer au recrutement : gestion de Jobtoolz, planification des entretiens, etc.
- Assurer la bonne gestion des formations, de la location de vélos et des documents administratifs liés aux RH.
Gestion du bureau et accueil :
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que l’inspection des véhicules et la gestion du courrier et des colis.
- Veiller à l’ordre et à la propreté des bureaux.
- Aider à l’organisation d’événements (journées clients, salons, soirées d’entreprise, etc.).
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs.
- Collaborer avec le magasinier pour l’expédition des colis.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et organiser la distribution des vêtements de travail.