Offre d'emploi Employé(E) Administratif(Ve)
Informations générales
| Région: | Bruxelles |
|---|---|
| Commune: | Bruxelles |
| Contrat: | Travail intérimaire |
| Contrat de travail: | À temps plein |
| Statut emploi: | Ouvrier |
| Horaire: | Travail de jour |
Description de la fonction
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour un poste temporaire de 6 mois, de janvier à juin 2025. Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos responsabilités :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients, et gérer les demandes générales.
-Gérer les emails, rédiger des courriers et répondre aux demandes administratives quotidiennes.
-Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les agendas des responsables.
-Suivre et mettre à jour les documents administratifs (contrats, factures, rapports, etc.).
-Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs et prestataires externes.
-Participer à la gestion de la base de données, y compris la saisie et la mise à jour d’informations.
-Coordonner les différentes demandes internes et externes pour garantir un flux de travail efficace.
Vos responsabilités :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients, et gérer les demandes générales.
-Gérer les emails, rédiger des courriers et répondre aux demandes administratives quotidiennes.
-Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les agendas des responsables.
-Suivre et mettre à jour les documents administratifs (contrats, factures, rapports, etc.).
-Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs et prestataires externes.
-Participer à la gestion de la base de données, y compris la saisie et la mise à jour d’informations.
-Coordonner les différentes demandes internes et externes pour garantir un flux de travail efficace.
Exigences
| Exigences: | Nous recherchons une personne bilingue en Français et Néerlandais, avec des compétences en Anglais en tant qu'atout. Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif ou similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel, et Outlook. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez une excellente gestion du temps. Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et avez un excellent sens de la communication. Vous êtes également capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique. |
|---|---|
| Expérience: |
Minimum 2 ans d'expérience requis |
| Permis: |
Pas de permis de conduire requis |
| Langues: |
néerlandais: Très bien
|
Offre
| Offre: |
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois, avec un début en janvier 2025. • Une rémunération compétitive, selon votre expérience. • Un environnement de travail stimulant avec des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. • Des horaires de travail flexibles et un cadre professionnel agréable. |
|---|---|
| Salaire: | Salaire horaire |
Sélection études
| Sélection études: |
Pas d'exigences spécifiques en matière d'études |
|---|
