Vacancy Management Assistant
General info
| Region: | West-Vlaanderen |
|---|---|
| Town: | Waregem |
| Contract : | Interim job met optie vast werk |
| Job Statute: | Bediende |
| Time control: | Dagwerk |
Function description
Voor een firma gelegen te regio Waregem ben ik opzoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT.
Taken:
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en het directieteam, waaronder agendabeheer, coördinatie van vergaderingen en reizen.
- Je assisteert bij het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere managementdocumenten.
- Je bereidt management meetings voor wat betreft de agenda setting en volgt de actiepunten op die er uit voortvloeien.
- Je plant en organiseert belangrijke interne events, zoals sales meetings, klantenbezoeken en onze familiedag. Dit doe je samen met andere collega’s van de verschillende departementen.
- Je zet een duidelijke interne communicatiestructuur op om medewerkers geïnformeerd en betrokken te houden.
- Je creëert en verspreidt interne nieuwsberichten, aankondigingen en updates. Hiervoor werk je nauw samen met HR.