Vacancy

Vacancy Management Assistant

General info

Region: West-Vlaanderen
Town: Waregem
Contract : Interim job met optie vast werk
Job Statute: Bediende
Time control: Dagwerk

Function description

Voor een firma gelegen te regio Waregem ben ik opzoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT.

Taken:

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en het directieteam, waaronder agendabeheer, coördinatie van vergaderingen en reizen.
  • Je assisteert bij het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere managementdocumenten.
  • Je bereidt management meetings voor wat betreft de agenda setting en volgt de actiepunten op die er uit voortvloeien.
  • Je plant en organiseert belangrijke interne events, zoals sales meetings, klantenbezoeken en onze familiedag. Dit doe je samen met andere collega’s van de verschillende departementen.
  • Je zet een duidelijke interne communicatiestructuur op om medewerkers geïnformeerd en betrokken te houden.
  • Je creëert en verspreidt interne nieuwsberichten, aankondigingen en updates. Hiervoor werk je nauw samen met HR.